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FAQ – Distribution & Fourniture rénovation énergétique

BROTHERS NÉGOCE : QUI, POUR QUI, COMMENT

Qui êtes-vous ?

Brothers Négoce est un distributeur / fournisseur de matériel pour la rénovation énergétique : pompes à chaleur (air/eau, air/air), photovoltaïque, isolation intérieure et extérieure, VMC, ballon thermodynamique et accessoires.

Notre rôle : fournir le matériel adapté, la cohérence des références (kits/accessoires) et la documentation technique utile.

Vendez-vous aux particuliers ?

Nous travaillons principalement avec des professionnels. Selon les produits et les conditions, une vente au particulier peut être étudiée, mais elle ne remplace pas l’intervention d’un installateur qualifié.

Certains équipements impliquent des exigences réglementaires, de mise en service et de SAV qui nécessitent une pose conforme.

Intervenez-vous partout en France ?

Nous livrons selon la zone, le gabarit (colis/palette) et les contraintes transport. Le coût et le délai dépendent du poids/volume, du transporteur, de la prise de rendez-vous et de l’accessibilité du site.

Un délai et un tarif estimatifs sont communiqués au devis / à la commande.

Faites-vous l’installation ?

Non. Nous fournissons le matériel. L’installation, les raccordements, la conformité (électricité/hydraulique), les essais et la mise en service relèvent d’un professionnel.

Cela sécurise la performance, la sécurité et le respect des préconisations fabricant.

Pouvez-vous recommander un installateur ?

Selon la zone et les demandes, nous pouvons orienter vers des professionnels. La relation contractuelle d’installation reste directement entre le client et l’installateur.

Le choix final, les assurances, la conformité et la qualité de pose relèvent de l’entreprise retenue.

COMPTE PRO, DEVIS, COMMANDES

Comment créer / ouvrir un compte professionnel ?

Envoyez vos informations (SIRET, coordonnées, activité, adresses). Après validation, vous accédez aux conditions pro et à un suivi plus simple (devis, commandes, SAV).

L’objectif est de sécuriser la facturation et d’accélérer le traitement des demandes.

Comment obtenir un devis rapidement ?

Transmettez une liste claire (références/quantités) + les infos chantier. Pour PAC : ville, surface, niveau d’isolation, émetteurs (radiateurs/plancher), ECS (oui/non), mono/tri, contraintes d’emplacement et longueurs.

Plus le brief est complet, moins il y a d’allers-retours et plus le devis est fiable.

Faites-vous des devis “kit complet” ?

Oui, si vous précisez les paramètres (machine, puissance cible, ECS, schéma, accessoires souhaités). Nous pouvons proposer un panier cohérent (matériel + accessoires essentiels) pour éviter les oublis.

La validation finale (compatibilités et dimensionnement) reste du ressort de l’installateur / bureau d’étude.

Sous quel délai recevez-vous un devis ?

Le délai dépend du volume de demandes, de la complexité (multi-produits, kits) et des vérifications de disponibilité. Un devis “référence + quantité” est généralement plus rapide qu’un chiffrage complet.

Un délai indicatif est communiqué selon la charge et l’urgence.

Puis-je réserver du stock ?

Selon les références et volumes, une réservation est possible. Elle peut être conditionnée à un acompte, une durée de blocage et des règles d’annulation.

L’objectif est de sécuriser un chantier lorsque le marché est tendu.

Y a-t-il un minimum de commande ?

Selon catégories et mode d’expédition (colis/palette), un minimum peut s’appliquer pour couvrir préparation, emballage et transport.

Si un seuil existe, il est indiqué au devis / avant validation.

Faites-vous des remises volume / chantier ?

Oui, selon quantités, récurrence et composition du panier (matériel + accessoires). Une étude est faite au cas par cas.

Pour un chantier, fournissez les quantités globales pour optimiser le chiffrage.

Puis-je modifier un devis après réception ?

Oui tant que le devis n’est pas validé. Nous pouvons ajuster références, quantités, options et livraison. Une modification peut impacter prix et délais si le stock a évolué.

Pour éviter les écarts, validez les références exactes avant commande.

PRIX, PAIEMENT, FACTURATION

Les prix sont HT ou TTC ?

En environnement professionnel, les prix sont généralement affichés HT, avec TVA sur facture. Sur une vitrine grand public, l’affichage peut être TTC selon le paramétrage.

La référence contractuelle reste le devis/bon de commande et la facture.

Les prix incluent-ils la livraison ?

Pas automatiquement. La livraison dépend du poids, du volume, du type d’expédition (colis/palette) et de la destination. Elle peut être incluse ou ajoutée en ligne séparée.

Les conditions (RDV, accessibilité, dépose) sont précisées avant validation.

Quels moyens de paiement acceptez-vous ?

Selon les conditions de vente : virement, carte, et éventuellement conditions pro (après validation). Les modalités exactes sont confirmées lors de la commande.

Pour les commandes volumineuses, un acompte peut être demandé.

Proposez-vous un paiement à terme ?

Possible pour certains comptes pro, après vérification (encours, historique, conditions contractuelles). Les délais et règles associées sont définis au préalable.

En cas de retard, des mesures peuvent s’appliquer (pénalités, suspension de compte).

Fournissez-vous facture et documents de traçabilité ?

Oui : facture et documents techniques disponibles selon produits (fiches techniques, notices, certificats, numéros de série). Ces éléments sont utiles pour la pose, le SAV et les dossiers.

Pour certaines marques, l’enregistrement produit peut nécessiter le numéro de série.

STOCK & LIVRAISON

Comment connaître la disponibilité d’un produit ?

La disponibilité est confirmée au moment du devis ou de la commande, car les stocks peuvent évoluer rapidement (ventes, réservations, réassorts).

Si une référence est indisponible, nous pouvons proposer des alternatives compatibles selon le besoin.

Quels sont les délais de livraison ?

Ils dépendent de la disponibilité réelle, du délai fournisseur, de la préparation (picking/palette), et des délais transporteur (RDV, tournée, zone). Un délai estimatif est communiqué avant validation.

En période de forte demande, certains délais peuvent varier : on vous informe dès que possible.

Livrez-vous sur chantier ?

Oui, si l’accès est compatible (camion, hayon, manœuvre, horaires). Il faut fournir un contact chantier, les contraintes d’accès et, si besoin, une plage de réception.

Pour les palettes, prévoyez une zone de dépose et un sol adapté au transpalette.

Livrez-vous en étage / à l’intérieur du logement ?

En standard, la livraison est au pied du camion. Les prestations spécifiques (étage, passage compliqué, grutage) nécessitent une demande préalable et un devis transport dédié.

Indiquez ces contraintes avant commande pour éviter tout blocage à la livraison.

Que faire si le colis arrive abîmé ?

Émettez des réserves précises sur le bon de livraison (nature et zone du dommage), prenez des photos et contactez-nous immédiatement. En cas de dommage majeur, refusez la marchandise.

Sans réserves détaillées, les recours transport sont souvent limités.

Puis-je regrouper plusieurs commandes ?

Oui si les délais et la préparation le permettent. Regrouper peut réduire les coûts transport et simplifier la réception, mais peut aussi décaler l’expédition si une référence manque.

On arbitre selon urgence chantier et disponibilité.

RETOURS, SAV, GARANTIES

Puis-je retourner un produit ?

Oui sous conditions : produit non utilisé, complet, emballage intact, délai respecté, et accord préalable (bon de retour / RMA). Le retour sert à corriger une erreur ou un changement de besoin, pas à reprendre un matériel posé.

Les règles exactes peuvent varier selon catégories et fournisseurs.

Quels produits ne sont pas repris ?

En général : produits installés/ouverts, commandes spéciales, consommables entamés, produits endommagés ou incomplets. Certains matériels sérialisés peuvent aussi avoir des contraintes de reprise.

La décision dépend de l’état, du délai et des conditions fournisseur.

Y a-t-il des frais de retour ?

Selon le motif, des frais peuvent s’appliquer : transport retour, contrôle, reconditionnement, décote si emballage abîmé. Si l’erreur vient de la fourniture (référence erronée, défaut avéré à réception), une procédure dédiée est appliquée.

Demandez un accord de retour avant toute expédition.

Comment fonctionne le SAV ?

Ouverture d’un dossier avec référence, numéro de série, facture, photos/vidéos si possible, symptômes et contexte (codes erreur, conditions d’utilisation, date de pose). Le traitement suit ensuite la procédure fabricant (diagnostic, pièces, intervention, échange).

Un dossier complet dès le départ accélère fortement la prise en charge.

Qui gère la garantie : vous ou le fabricant ?

La garantie est généralement constructeur. Selon les marques, le SAV peut passer par une station technique et/ou par notre interface pour l’instruction. La décision finale dépend des règles du fabricant.

Les délais peuvent dépendre de la disponibilité des pièces et de la planification technique.

Quelle est la durée de garantie ?

Elle varie selon produit et marque. Certaines garanties sont conditionnées à une mise en service, à l’enregistrement du produit, et/ou à l’entretien. Les conditions exactes figurent dans la documentation fabricant.

En cas de doute, fournissez la référence pour vérification.

Qu’est-ce qui peut exclure la garantie ?

Typiquement : installation non conforme, absence de mise en service requise, manque d’entretien, modification du matériel, erreurs de raccordement électrique/hydraulique, ou non-respect des prescriptions fabricant.

La conformité de pose est un point central de la prise en charge.

POMPES À CHALEUR AIR/EAU

Vendez-vous des PAC air/eau pour radiateurs et plancher chauffant ?

Oui. Nous proposons des solutions adaptées aux radiateurs et au plancher chauffant. Le choix dépend du niveau d’isolation, des émetteurs, de la température de départ nécessaire et des contraintes hydrauliques.

La compatibilité et les réglages finaux doivent être validés par l’installateur.

Pouvez-vous dimensionner une PAC ?

Nous pouvons aider au pré-dimensionnement à partir d’informations (surface, zone, isolation, émetteurs, ECS). Le dimensionnement final relève de l’installateur / bureau d’étude, car il dépend des déperditions réelles et du schéma.

Un mauvais dimensionnement impacte confort, cycles, consommation et longévité.

Proposez-vous les accessoires hydrauliques essentiels ?

Oui : pot à boues/filtration, vannes, organes de sécurité, disconnecteur, kits de raccordement, accessoires de pose, et éléments spécifiques selon schéma (ballon tampon, circulateurs, etc.).

L’objectif est d’éviter une installation incomplète qui dégrade performance et fiabilité.

Faut-il un ballon tampon ?

Pas systématiquement. Cela dépend du volume d’eau, du type d’émetteurs, du découplage hydraulique, des risques de cycles courts et des préconisations fabricant.

On se base sur le schéma technique et la notice du modèle retenu.

Une PAC air/eau est-elle compatible avec une chaudière existante ?

Oui dans certains cas (bivalence/relève). Cela exige un schéma clair (régulation, priorités, sécurités) et une cohérence de fonctionnement selon températures extérieures.

La pertinence se juge sur le coût d’exploitation, la performance et les contraintes existantes.

Quelles informations faut-il pour chiffrer un kit complet ?

Puissance cible, type d’émetteurs, ECS (oui/non), alimentation (mono/tri), distance et implantation, évacuation condensats, et contraintes chantier. Si vous avez un schéma hydraulique (même simple), c’est un plus.

Sans ces éléments, un chiffrage peut être incomplet ou inadapté.

Quid du bruit de l’unité extérieure ?

Les niveaux sonores varient selon modèles et conditions d’usage. Nous fournissons les données techniques (puissance sonore/pression) pour guider l’implantation (distance, supports, anti-vibratiles).

Le bruit perçu dépend aussi de l’environnement et des réflexions (murs, cours, etc.).

POMPES À CHALEUR AIR/AIR (CLIM RÉVERSIBLE)

Vendez-vous du mono-split et multi-split ?

Oui. Le choix dépend du nombre de pièces, des longueurs de liaisons, des contraintes esthétiques et du niveau sonore recherché. En multi-split, il faut vérifier compatibilités et puissances cumulées.

La performance dépend beaucoup de la conception du réseau et de la pose.

Proposez-vous liaisons frigorifiques et accessoires ?

Oui : supports, plots anti-vibratiles, goulottes, évacuation condensats, protections électriques et accessoires de pose (selon disponibilité). L’objectif est un panier complet pour éviter les blocages chantier.

Certaines liaisons peuvent être conditionnées par longueurs/diamètres spécifiques.

Faut-il une habilitation / attestation pour poser ?

La manipulation des fluides frigorigènes et certaines opérations sur le circuit frigorifique sont encadrées. En pratique, ces interventions doivent être réalisées par une entreprise habilitée.

Cela conditionne souvent conformité, sécurité et parfois la garantie constructeur.

Aidez-vous au choix des puissances par pièce ?

Oui en préconisation sur la base de la surface, exposition, isolation et apports. La validation finale dépend d’un relevé réel (passage des liaisons, hauteur sous plafond, contraintes d’implantation).

Un choix précis évite sous-performance et surconsommation.

BALLON THERMODYNAMIQUE (ECS)

Qu’est-ce qu’un ballon thermodynamique ?

C’est un chauffe-eau qui produit l’eau chaude sanitaire via une petite pompe à chaleur. Il peut capter les calories de l’air ambiant, de l’air extérieur ou de l’air extrait selon le modèle.

Le rendement dépend fortement de l’emplacement, de la ventilation et des réglages.

Quel type choisir : air ambiant, air extérieur ou sur VMC ?

Le choix dépend de la configuration : volume du local, température, bruit, possibilité de gaines, et stratégie de ventilation. Chaque solution a ses contraintes (débits, pertes, accessibilité).

Nous orientons selon vos contraintes, l’installateur valide la faisabilité chantier.

Comment choisir le bon volume (150/200/250/300L) ?

On se base sur le nombre d’occupants, le type d’usages (douches/bains), les habitudes et la possibilité d’appoint. Un volume trop faible dégrade le confort, trop élevé peut être inutilement coûteux et encombrant.

Donnez le nombre de personnes et les usages pour une recommandation cohérente.

Quels accessoires sont souvent nécessaires ?

Groupe de sécurité, évacuation condensats, raccords, éventuels accessoires de gainage selon modèle, supports/anti-vibratiles si besoin. On peut intégrer ces éléments au devis pour éviter les oublis.

Les besoins exacts dépendent du modèle et de l’implantation.

VMC (SIMPLE FLUX / DOUBLE FLUX)

Vendez-vous VMC simple flux autoréglable et hygroréglable ?

Oui. Le choix dépend du logement, du niveau d’étanchéité à l’air, et du confort attendu. L’hygroréglable ajuste les débits selon l’humidité, à condition d’une pose conforme (bouches, entrées d’air, réseau).

Une VMC performante dépend autant du matériel que de la mise en œuvre.

Proposez-vous VMC double flux ?

Selon les gammes disponibles, oui. La double flux nécessite de la place, un réseau plus technique et un équilibrage. Elle vise un meilleur confort et une limitation des pertes liées au renouvellement d’air, si correctement installée.

Elle est plus exigeante en conception et en entretien (filtres, réseau).

Fournissez-vous gaines, bouches et accessoires ?

Oui selon stock : gaines, accessoires de raccordement, bouches, entrées d’air, plénums, consommables. Un kit complet limite les achats dispersés et sécurise la compatibilité.

Précisez le type de logement et le nombre de pièces humides pour chiffrer correctement.

ISOLATION INTÉRIEURE (ITI)

Quels produits proposez-vous en isolation intérieure ?

Selon gammes : isolants en rouleaux/panneaux, complexes, membranes et accessoires de pose. Le choix dépend de l’épaisseur disponible, de la performance visée et de la nature du support.

Nous pouvons chiffrer un panier complet (isolant + accessoires) sur la base des surfaces.

Comment choisir l’épaisseur / la performance ?

On raisonne en résistance thermique (R), conductivité (lambda) et contraintes de place. On tient compte aussi de l’humidité, de la gestion de vapeur d’eau et du traitement des ponts thermiques.

Une isolation efficace dépend aussi de l’étanchéité à l’air et des points singuliers.

Vendez-vous les accessoires d’étanchéité à l’air ?

Oui si référencés : membranes, adhésifs, manchons, accessoires. L’étanchéité à l’air conditionne souvent le résultat réel (confort, performance, risques de condensation).

Les compatibilités dépendent des systèmes et des supports.

ISOLATION EXTÉRIEURE (ITE)

Proposez-vous des systèmes d’ITE complets ?

Selon gammes : isolants, fixations, sous-enduits/enduits, treillis, profilés et accessoires. L’ITE est un système : la compatibilité des composants et la mise en œuvre sont déterminantes.

Pour chiffrer correctement : surfaces, supports, finition, points singuliers et contraintes façade.

Quelles erreurs fréquentes éviter en ITE ?

Les erreurs typiques viennent d’un mélange de composants non compatibles, d’un traitement insuffisant des points singuliers (tableaux, appuis, soubassement) ou d’accessoires oubliés (profilés, cornières, chevilles adaptées).

Une conception “système” réduit les reprises et les désordres.

Fournissez-vous les consommables et petites pièces ITE ?

Oui selon stock : profilés de départ, cornières, chevilles, treillis, bandes, accessoires. Ce sont souvent ces éléments qui bloquent un chantier s’ils manquent.

Donnez la surface et le type de support pour dimensionner les quantités.

PHOTOVOLTAÏQUE (PV)

Vendez-vous des kits photovoltaïques complets ?

Oui selon configuration : panneaux, structure de fixation, onduleur ou micro-onduleurs, protections et câblage (selon périmètre). Un kit “complet” doit être défini précisément (toiture, puissance, mono/tri, options).

Pour un devis fiable : type de toiture, surface, orientation, et objectif (autoconsommation/vente).

Onduleur central ou micro-onduleurs : comment choisir ?

Les micro-onduleurs sont souvent pertinents en cas d’ombrage partiel, d’orientations multiples ou pour un suivi panneau par panneau. L’onduleur central peut être plus simple et parfois plus économique selon le cas.

Le bon choix dépend du toit, de l’ombrage, du budget et de la stratégie de maintenance.

Proposez-vous des solutions avec batterie (stockage) ?

Selon gammes : oui. Le stockage doit être dimensionné selon le profil de consommation, l’objectif (autoconsommation, secours, pilotage) et les contraintes électriques.

Sans données de consommation, une batterie peut être sur- ou sous-dimensionnée.

Aidez-vous au dimensionnement PV ?

Nous pouvons aider sur la base de la surface disponible, orientation/inclinaison, puissance visée, et consommation. La validation finale dépend aussi de la faisabilité électrique et des contraintes de raccordement.

Pour chiffrer : précisez mono/tri, distance coffrets, et type de pose (toiture/sol).

Fournissez-vous les protections et coffrets ?

Oui selon stock : protections DC/AC, parafoudres, disjoncteurs et coffrets. Les protections doivent être cohérentes avec le schéma (mono/tri), les intensités et les longueurs de câbles.

La conformité et la sécurité reposent sur un dimensionnement correct des protections.

Faites-vous les démarches administratives / raccordement ?

Non : les démarches (déclaration, raccordement, conformité/attestations selon cas) sont généralement gérées par l’installateur ou l’entreprise qui réalise le chantier.

Nous fournissons le matériel et la documentation technique nécessaire.

DOCUMENTATION, CONFORMITÉ, AIDES

Fournissez-vous fiches techniques, notices et certificats ?

Oui selon produits : fiches techniques, notices d’installation, schémas et documents fabricant. Ces éléments sont utiles pour la pose, le réglage et le SAV.

Pour certains dossiers, les caractéristiques techniques sont indispensables (puissance, rendement, références).

Aides (CEE, MaPrimeRénov’, etc.) : vous les gérez ?

Nous ne “garantissons” pas l’obtention d’une aide : l’éligibilité dépend du logement, du demandeur, des performances, des règles en vigueur et de l’installateur. En revanche, nous fournissons les caractéristiques techniques nécessaires au montage du dossier.

Les conditions peuvent évoluer : vérifiez toujours au moment du projet.

Les produits sont-ils compatibles avec les exigences d’aides ?

Selon références, oui, mais la compatibilité se vérifie au cas par cas (performances, certifications, conditions de pose). Le matériel seul ne suffit pas : la conformité dépend aussi de la mise en œuvre et des preuves associées.

En cas de doute, indiquez la référence exacte pour vérification.

SUPPORT PRO / CHANTIER

Pouvez-vous aider à préparer une commande chantier ?

Oui : nous pouvons structurer la commande en lots (machine, accessoires, consommables) pour limiter les oublis. Sur certains chantiers, prévoir des pièces “de sécurité” évite un arrêt en cas d’imprévu.

Donnez le maximum d’infos pour un panier cohérent et complet.

Pouvez-vous livrer en plusieurs fois (phases chantier) ?

Oui si anticipé : par exemple accessoires d’abord, puis machine ensuite. Cela réduit parfois le stockage sur site, mais peut augmenter les coûts transport.

On arbitre selon calendrier, contraintes chantier et budget.

Avez-vous un service pièces détachées ?

Selon marques : oui, via circuits SAV ou commandes. Il faut idéalement la référence, le numéro de série et la désignation exacte de la pièce. Les délais varient selon disponibilité fabricant.

Une photo de la plaque signalétique accélère l’identification.

QUESTIONS PRATIQUES FRÉQUENTES

Puis-je annuler une commande ?

Avant expédition, une annulation peut être possible selon l’état de préparation. Après expédition ou sur commande spéciale, c’est plus restrictif. Les conditions exactes dépendent du statut (préparation, sortie stock, commande fournisseur).

Contactez-nous dès que possible si une annulation est nécessaire.

Les photos produits du site sont-elles contractuelles ?

Non : les visuels sont indicatifs. La référence, la désignation et la fiche technique font foi. En cas de doute, validez la référence exacte avant commande.

Cela évite erreurs de compatibilité et retours inutiles.

Que dois-je vérifier avant de valider une commande ?

Références, quantités, compatibilités (unités/accessoires), alimentation (mono/tri), contraintes livraison (chantier, RDV, accès), et cohérence du panier (protections, raccords, consommables).

Une relecture simple évite la majorité des erreurs et retours.

Pouvez-vous fournir un “pack” rénovation énergétique complet ?

Oui sur devis : PAC + ballon + VMC + isolation + PV, selon vos besoins. Nous évitons les packs “standard” sans infos, car chaque logement a des contraintes et un pack mal défini crée des incohérences techniques.

Avec les infos chantier, on peut proposer une composition cohérente.

Comment limiter les pannes / SAV ?

En respectant les schémas, en posant les protections (filtration/pot à boues, protections électriques), en soignant l’implantation (condensats, ventilation, supports), et en documentant la mise en service.

La qualité de pose et la préparation conditionnent largement la fiabilité.

EXPÉDITION SUR DEVIS


Transport possible sur demande, frais calculés selon poids/volume et destination.

ASSISTANCE TECHNIQUE (HORAIRES OUVRÉS)

Support par téléphone / email du lundi au vendredi, selon nos horaires.

SAV & RETOURS

Retours acceptés sous conditions. ATTENTION : Décote de 20 % après un mois.

MODALITÉS DE PAIEMENT

Paiement selon conditions accordées (ex. virement, CB, acompte sur commandes spécifiques).